Google WorkspaceとMicrosoft 365の違いを徹底比較【2026年最新】料金・機能・AIでどっちを選ぶべきか

どちらもメール・カレンダー・ファイル共有・ビデオ会議・オフィスアプリが揃った業務スイートで、「これがないと仕事にならない」レベルの欠落はどちらにもありません。差が出るのは次の6点です。

以下、この6軸のうち判断を左右する順に掘り下げます。まずは多くの会社が最初に見る料金からです。

Microsoft 365は2026年7月1日に法人向けプランの価格改定を実施し、Business BasicとBusiness Standardが値上げされました（AI・セキュリティ機能の拡充が理由とされています。Business Premiumは据え置き）。一方Google Workspaceの価格は据え置きのため、入門プラン同士・中間プラン同士の価格差は従来より開いています。以下はいずれもMicrosoft公式サイト掲載の現行価格で、年契約・1ユーザーあたり月額（税抜）です。

中間プラン同士で比べると20名の会社で年間約12万円、WordやExcelでフルにAIを使う前提（Copilot同梱版）で比べると同じ20名で年間約46万円の差になります。なおMicrosoftの価格表ページでは、現在StandardとPremiumはCopilot Business同梱版（3,523円・4,797円）が標準の表示になっており、Copilotなしの基本プラン（2,098円・3,298円）は各プランの個別製品ページに掲載されています。月契約は年契約より単価が上がる点（例: Basicは月契約1,101円）にも注意してください。また後述のとおり、入門プランのストレージはMicrosoft 365のほうが大容量（1TB対30GB）なので、単純な価格比較だけで決めるのは早計です。価格は今後も変動するため、契約前に必ず最新の公式価格を確認してください。

機能一覧を並べての比較は結論が出ません。プラン選定の相談を受けてきた経験上、実際に決め手になるのは次の5点です。

① Excel・Wordの「資産」がどれだけあるか

マクロ（VBA）入りのExcel、複雑な関数を組んだ管理表、取引先と往復するWord書式が業務の根幹にあるなら、Microsoft 365を選ぶべきです。Google Workspaceでも Office形式ファイルの閲覧・編集はできますが、マクロは動かず、複雑なレイアウトは崩れることがあります。逆に「見積書と議事録が作れれば十分」という会社なら、この軸は決め手になりません。

② メールをOutlookのまま使い続けたいか

長年Outlookで仕事をしてきたメンバーが多い会社では、GmailのUIへの移行自体が抵抗になることがあります。技術的にはOutlookアプリからGmailを読み書きすることも可能ですが、検索やラベルなどGmailの強みは薄れます。メール文化を変えたくないならMicrosoft 365、メールの検索性・迷惑メールフィルタの精度を取るならGmailという分かれ方です。

③ 安いプランで比べるとストレージは正反対

Microsoft 365はBusiness Basic（入門プラン）から1人1TBのOneDriveが付きます。対してGoogle WorkspaceのBusiness Starterは30GBで、動画や設計データを扱う会社にはまず足りません。「安いプランで大容量ストレージが欲しい」ならMicrosoft 365が有利です。Google Workspaceで容量が必要な場合はBusiness Standard（1人2TBのプール制）以上を選ぶことになります。

④ 共同編集とブラウザ完結はGoogleの土俵

1つの資料を複数人で同時に編集し、リンク1本で社内外に共有し、PCでもスマホでも同じように開く——この働き方はGoogle Workspaceの原点で、今でも体験の滑らかさは一枚上です。リモートワーク・多拠点・外部パートナーとの協業が多い会社ほど、この差が日々効いてきます。インストール不要でブラウザだけで完結するため、端末管理の負担が軽いのも利点です。

⑤ AIは「標準搭載の範囲」が違う

Google WorkspaceはGeminiが全プランに組み込み済みで、追加費用なしでメール作成支援や文書要約が使えます。Microsoft 365も2026年の改定でCopilot Chatが標準になりましたが、WordやExcelの中で本格的に使うCopilotは「Copilot同梱プラン」という別ラインの契約で、Business Standardの場合は年契約2,098円が3,523円になります。「まず追加費用なしで全員にAIを配りたい」ならGoogle Workspaceのほうが始めやすい構図です。

当社はGoogle Workspaceの代理店ですが、上の表で「Microsoft 365」に当てはまる会社に無理にGoogle Workspaceを勧めることはありません。合わないスイートを入れると、移行コストより現場の生産性低下のほうが高くつくからです。迷う場合は、現在の業務ファイルとメール運用を見せていただければどちらが合うか判断できます。

Microsoft 365からGoogle Workspaceへの移行

メール・カレンダー・連絡先・OneDriveのファイルには公式の移行ツールがあり、業務メールを止めずに切り替えることが可能です。実務上のポイントは移行作業そのものより、Excel資産の棚卸し（そのまま移せるもの／デスクトップ版Excelを残すもの）と、社員向けの操作案内を先に済ませておくことです。

「全社Google Workspace＋一部だけOffice」という現実解

経理だけがマクロ入りExcelを使う——そういう会社で全員分のMicrosoft 365を契約するのは過剰です。全社はGoogle Workspaceで揃え、必要な数名だけ買い切り版Officeや単体ライセンスを持つ構成なら、共同編集の利点とExcel資産の両方を守れます。逆に、Google WorkspaceとMicrosoft 365を全社で二重契約するのはコストも管理も無駄が大きく、おすすめしません。

• 機能の優劣ではなく「業務の中心がどこにあるか」で選ぶ
• Excelマクロ・Outlook文化・Windows端末管理が根幹ならMicrosoft 365
• 共同編集・ブラウザ完結・管理のシンプルさ・AI標準搭載ならGoogle Workspace
• 2026年7月の改定でMicrosoft 365は値上げ。中間プラン同士で月498円/人の差
• 入門プランのストレージはMicrosoft 365が1TBで有利。Google Workspaceは30GB
• 迷ったら「全社Google Workspace＋必要な人だけOffice単体」の併用も選択肢

Google Workspaceを選ぶ場合の代理店割引・導入支援の内容はGoogle Workspace サービスページにまとめています。「自社はどちらが合うか」の見立て相談だけでも歓迎です。