【2026年版】独自ドメインのメールアドレスの作り方｜レンタルサーバーなしで法人メールを作る4ステップ

結論から言うと、送受信そのものは無料のGmailでもできます。それでも法人が独自ドメイン（自社の名前が入ったアドレス）にする理由は、次の3つです。

費用は、ドメイン代が年1,500〜3,000円程度（.comなどの場合。会社用の定番であるco.jpは年3,000〜6,000円程度）、メールサービス代が月数百円〜800円/人程度からです。法人間の取引や採用を進めるなら、早い段階で切り替える価値があります。

検索して出てくる解説記事の多くは「レンタルサーバーを契約して作る」方法を前提にしています。それ自体は間違いではありませんが、もう1つの選択肢と並べて比べてから決めるのがおすすめです。

これから会社の環境を作る法人には、当社はGoogle Workspaceで作る方法をおすすめしています。法人の運営では、メールの次に必ず「予定の共有」「ファイルの共有」「オンライン会議」が必要になり、レンタルサーバーで始めると結局それらを別で契約することになりやすいからです。逆に、すでにホームページ用のサーバーがあって当面1〜2名なら、そのサーバーに付いているメール機能で十分成立します。

STEP1：ドメイン（自社の名前）を取得する

お名前.comやXserverドメインなどのドメイン事業者で、会社名に合った文字列を取得します。登記済みの法人ならco.jp（年3,000〜6,000円程度）が第一候補です。日本で登記した法人しか持てない種類のドメインなので、持っていること自体が会社の実在の証明になります。こだわらなければ .com など（年1,500〜3,000円程度）でより安く維持できます。取得初年度だけ安いキャンペーンも多いため、比較は更新料金で行うのがおすすめです。co.jpは会社設立前でも仮登録が可能です（取得後6ヶ月以内に登記情報を提出）。

STEP2：Google Workspaceに申し込む

公式サイトまたは代理店から申し込みます。会社名・人数・STEP1のドメイン名を入力し、自分用の管理者アカウントを作れば申し込みは完了です。無料お試し期間中に設定から送受信の確認まで済ませられるので、料金が発生する前に使い心地を確かめられます（お試し期間はGoogleと直接契約する場合は14日間、当社経由のお申し込みでは30日間です）。プランに迷ったら、いちばん安いBusiness Starter（月800円/人・年契約・税抜）で始めて、足りなくなってから上げれば大丈夫です。

STEP3：ドメインの設定を2つ行う（ここだけ少し技術的）

ドメイン事業者の管理画面で、ドメインの設定（DNSと呼ばれます）を2つ変更します。①「このドメインの持ち主は自分です」とGoogleに示すための文字列（TXTレコード）を追加する、②「このドメイン宛てのメールはGoogleに届けてください」という設定（MXレコード）に変更する、の2つです。言葉は難しそうですが、Google Workspaceの管理画面が主要なドメイン事業者ごとに手順を画面付きで案内してくれるので、案内どおりに進めれば完了します。反映には数分〜数時間かかることがあります。

STEP4：メンバーのアドレスと窓口アドレスを作る

メンバー1人につき1つアカウントを発行し、info@ のような窓口用のアドレスは「グループ」という仕組みで作って、受け取りたい人に配信します。ここまでで送受信は動くようになります。仕上げとして、次のアドレスの決め方と、その後の「なりすまし対策の設定」まで済ませると実運用レベルです。

アドレスを思いつきで増やすと、あとで「これは誰が見ているのか」がわからなくなります。最初に3つの分類で設計しておくと迷いません。

グループはいくつ作っても無料で、料金がかかるのは実際に使う人のアカウント数だけです。また、1人が複数の名義（例: 山田さんが yamada@ と press@ の両方）で受けたいだけなら、エイリアスという無料の別名機能でも対応できます。

① いま使っているメールからの切り替えタイミング

同じドメインのメールを別のサービスで既に使っている場合、STEP3の設定を変えた時点から、新しいメールはGoogle側に届くようになります。過去のメールの引っ越し（専用の移行ツールがあります）を先に済ませ、切り替え作業はメールの少ない夜間や週末に行うのが安全な進め方です。手順を守れば、業務のメールを止めずに移行できます。

② なりすまし対策の設定（SPF・DKIM・DMARC）を忘れる

送受信が動くと安心してしまいがちですが、もう一歩あります。SPF・DKIM・DMARCという、「このメールは本物の自社から送られた」と受信側に証明するための3つの設定です。Gmailをはじめ主要なメールサービスは送信者への要件を強化しており、未設定のままだと自社からの見積書や案内メールが相手の迷惑メールフォルダに入りやすくなります。STEP3のドメイン設定と同じ画面で済むので、セットで設定してください。

③ 個人メールでのサービス登録が残り続ける

会社のアドレスを作ったら、SaaSや銀行、行政サービスの登録メールアドレスも順次こちらへ切り替えていきます。個人メールでの登録が残っていると、担当者の退職時にログインできなくなるトラブルの原因になります。一度に全部は難しいので、登録先の一覧を作って少しずつ寄せていくのが現実的です。

• 法人のメールは独自ドメインが基本。費用はドメイン代（年1,500〜6,000円程度）＋月数百円〜800円/人程度
• 作り方は「レンタルサーバー」と「Google Workspace」の2つ。仕事道具を一式揃えるなら後者、既存サーバーで費用最小なら前者
• 手順は、ドメイン取得 → 申し込み → ドメイン設定2つ → アドレス作成の4ステップ・最短1日
• アドレスは個人・窓口・システムの3分類で設計。窓口はグループで作れば無料
• なりすまし対策（SPF・DKIM・DMARC）まで設定して完成。忘れると迷惑メール行きのリスク

当社経由でGoogle Workspaceをご契約いただくと、標準価格から基本一律5%OFF（条件により最大9.5%OFF）・無料お試し期間30日間（Google直接契約の場合は14日間）となるほか、この記事のドメイン取得からドメイン設定・なりすまし対策までの作業を代行しています。詳しくはGoogle Workspace サービスページをご覧ください。メール以外も含めた会社設立後のIT整備の全体像はITセットアップチェックリストの記事で解説しています。